Lokasi ngalangkungan proxy:   [ UP ]  
[Ngawartoskeun bug]   [Panyetelan cookie]                

TranskriptorとClickupの連携

TranskriptorとClickUpを連携すれば、会議の文字起こし結果を、実行可能なタスクや整理されたドキュメントへと自動で変換できます。AIがアクションアイテムを抽出し、担当者の割り当てから期限設定、議事録の同期まで、ClickUpワークスペース上でシームレスに完結します。

ClickUpとの連携方法

以下の簡単な手順でTranskriptorとClickUpを連携し、プロジェクト管理のワークフローを効率化しましょう。

「連携」が選択されたTranskriptorの管理画面。Googleドライブ、HubSpot、Slack、OneDrive、Trello、Transkriptor APIなどのオプションが表示されている。
Transkriptorの連携ページで、プロジェクト管理ツールClickUpの「連携」ボタンにマウスカーソルを合わせているスクリーンショット。
TranskriptorとClickUpの連携設定画面で、ワークスペースを選択するオプションが表示されているスクリーンショット。
ClickUpの設定画面。ワークスペース、スペース、リスト、アクションアイテムの同期、担当者の割り当て、期限設定などのオプションが表示されています。
「プロジェクト管理」カテゴリにあるClickUpと「連携する」ボタンが強調された、Transkriptorの連携設定画面のスクリーンショット。
ClickUp ドキュメントのインターフェース画面。プロジェクトの概要や会議の議事録などのドキュメントとテンプレートのリスト、および整理オプションが表示されている。
ClickUpのインターフェース画面。プロジェクト1のタスク管理リストが表示されており、「第2四半期ロードマップの確定」「フォローアップメールの送信」「販売パイプラインダッシュボードの更新」といった各タスク、担当者、期限、ステータスなどが確認できます。ナビゲーション、スペース、チャンネルなどのプロジェクト管理機能も備わっています。

Transkriptor + ClickUp 連携の主なメリット

AIによるタスク自動生成: Transkriptorが会議の文字起こし結果を分析し、アクションアイテムを自動的に抽出。それぞれを個別のClickUpタスクに変換します。手書きのメモやリマインドの手間はもう必要ありません。

タスクの自動割り当て: 会議で言及された参加者名を、名前、ユーザー名、メールアドレスのプレフィックス、会議の出席者情報などを組み合わせてClickUpのワークスペースメンバーとインテリジェントに照合。各タスクを適切な担当者に確実に割り当てます。

締切日のスマート検知: 会議中に言及された日付や期限を自動的に検出し、対応するClickUpタスクの締切日として追加。チーム全体の足並みを揃え、スケジュール通りにプロジェクトを進行させます。

会議ドキュメントの一元管理 文字起こしを行うたびに、要約、ログへのリンク、会議日、種類を網羅した、見やすいClickUpドキュメントが自動生成されます。ワークスペース内からいつでも簡単にアクセス可能です。

TranskriptorでClickUp連携を設定する方法

ClickUpを連携する

  1. Transkriptorダッシュボードの 「統合」タブ (Transkriptorダッシュボード内)

    「連携」が選択されたTranskriptorの管理画面。Googleドライブ、HubSpot、Slack、OneDrive、Trello、Transkriptor APIなどのオプションが表示されている。
    Transkriptorで利用可能な連携機能を活用し、ワークフローの効率を最大限に高めましょう。
  2. 検索: ClickUp を選択してください。

    Transkriptorの連携ページで、プロジェクト管理ツールClickUpの「連携」ボタンにマウスカーソルを合わせているスクリーンショット。
    ClickUpをTranskriptorに接続。タスクの自動作成や文字起こしデータの添付が可能に。


  3. クリックして 「接続」。その後、 ClickUp のアカウントでサインインし、必要な権限を承認してください。

    TranskriptorとClickUpの連携設定画面で、ワークスペースを選択するオプションが表示されているスクリーンショット。
    ワークスペースを選択して、TranskriptorをClickUpに接続します。
  4. 以下のページにリダイレクトされます: Transkriptor。ここでは、連携設定の最終確認と構成を行うことができます。

    ClickUpの設定画面。ワークスペース、スペース、リスト、アクションアイテムの同期、担当者の割り当て、期限設定などのオプションが表示されています。
    連携設定を行うためのClickUp設定インターフェースを表示しています。
  1. 連携が完了しました!

    「プロジェクト管理」カテゴリにあるClickUpと「連携する」ボタンが強調された、Transkriptorの連携設定画面のスクリーンショット。
    TranskriptorをClickUpやその他のプロジェクト管理ツールとシームレスに連携させましょう。
  1. 設定完了です。連携が有効になりました。今後は文字起こしされたすべての会議がClickUp内に表示されます。 ドキュメント AIが抽出したアクションアイテムは、担当者や期限が設定された状態で、指定したリストにタスクとして自動作成されます。

    ClickUp ドキュメントのインターフェース画面。プロジェクトの概要や会議の議事録などのドキュメントとテンプレートのリスト、および整理オプションが表示されている。
    効率的な整理を可能にする、ドキュメントやテンプレートが表示された ClickUp ドキュメントのクリーンなインターフェース画面。
    ClickUpのインターフェース画面。プロジェクト1のタスク管理リストが表示されており、「第2四半期ロードマップの確定」「フォローアップメールの送信」「販売パイプラインダッシュボードの更新」といった各タスク、担当者、期限、ステータスなどが確認できます。ナビゲーション、スペース、チャンネルなどのプロジェクト管理機能も備わっています。
    TranskriptorとClickUpを連携させ、プロジェクト1のタスク管理を効率化。


ClickUp連携の設定方法

TranskriptorのClickUp連携により、会議データがワークスペースにどのように入るかを完全にコントロールできます。タスク作成の正確な宛先を選択し、有効にする機能を選び、チームのプロジェクト管理スタイルに合わせて連携をカスタマイズしましょう。主な設定オプションは以下の通りです。

ワークスペース、スペース、リストの選択

Transkriptorがタスクを作成する場所を指定します。対象のワークスペースを選択し、アクションアイテムを追加する具体的なスペースとリストまで絞り込んでください。これにより、会議のタスクが適切なプロジェクトエリアに配置され、ボードを整理された状態に保つことができます。

アクションアイテムの同期

この機能を有効にすると、TranskriptorのAIが会議の文字起こしをスキャンしてアクションアイテムを抽出し、ClickUpのタスクを自動作成します。タスクを自動生成せず、ドキュメントと要約のみを同期したい場合は、この設定をオフにしてください。

タスクの担当者を割り当てる

このオプションを有効にすると、会議の参加者と ClickUp ワークスペースのメンバーを自動的にマッチングします。Transkriptor は、名前、ユーザー名、メールのプレフィックス、会議出席者のメールアドレスなどの複数のデータポイントを組み合わせたスマート・マッチング・システムを使用し、正確で信頼性の高い割り当てを行います。これにより、タスク作成後すぐに、適切なチームメンバーが担当者として設定されます。

期限を設定する

オンにすると、Transkriptor が会議内で言及された日付や締め切りを検出し、対応するタスクの期限として適用します。手入力の手間を省きながら、チームの責任の所在を明確にし、スケジュール管理をスムーズにします。

追加設定

「詳細設定」セクションでは、ClickUp 内での会議議事録の表示方法をカスタマイズできます。これらのオプションにより、チームの参照、見直し、フォローアップのニーズに最適な形で録音が保存されます。

会議の要約を含める

このオプションを有効にすると、書き起こしごとに作成される ClickUp ドキュメント内に、AI が生成した会議の要約を直接添付します。全文を読まなくても、関係者が議論の内容を素早く把握できるようになります。

書き起こしへのリンクを含める

有効にすると、ClickUp ドキュメント内に会議の全文書き起こしへの直接リンクが挿入されます。より詳細な文脈が必要な場合、チームメンバーは ClickUp から Transkriptor 上の完全な録音や書き起こしデータへすぐにアクセスできます。

会議ドキュメントの形式

すべての文字起こし結果は、Markdown形式で整理された状態でClickUpドキュメントとして自動生成されます。各ドキュメントには、会議の要約、文字起こしへのリンク、開催日、会議タイプが含まれており、ワークスペースのドキュメントセクションからいつでも簡単にアクセスできます。

よくある質問

会議の文字起こしが完了すると、TranskriptorのAIが内容をスキャンし、話し合われたすべてのアクションアイテムを抽出します。各アクションアイテムは、選択したClickUpリスト内に個別のタスクとして自動作成され、可能な場合は担当者や期限も設定されます。

はい、可能です。Transkriptorは、参加者名、ユーザー名、メールのプレフィックス、会議の出席者メールアドレスなど、複数の要素を組み合わせたインテリジェントな照合システムを使用しています。このマルチシグナル方式により、完全なメールアドレスの一致が得られない場合でも、各アクションアイテムを正しいClickUpメンバーに確実に関連付けることができます。

もちろんです。「期日を設定」オプションを有効にすると、Transkriptorが文字起こし内から日付や締め切りに関する表現を特定し、対応するClickUpタスクに期日として反映させます。

文字起こしを行うたびに、TranskriptorはClickUpワークスペースのドキュメントセクションにMarkdown形式のドキュメントを自動作成します。このドキュメントには、会議の要約、文字起こしへのリンク、日付、会議の種類が含まれており、後で簡単に参照できます。

はい、可能です。セットアップ中に、Transkriptorが新しいタスクを作成するワークスペース、スペース、リストを正確に選択できるため、会議データを自由自在に整理できます。

はい。アクションアイテムの抽出、タスクの割り当て、期限の検出、要約の追加、文字起こしリンクの添付など、すべての機能は連携設定から個別にオン/オフを切り替えられます。

すべての会議をClickUpのタスクへ変換