Transkriptor + ClickUp Entegrasyonunun Temel Avantajları
Yapay Zeka Destekli Görev Oluşturma: Transkriptor toplantı transkripsiyonlarınızı analiz eder ve yapılacak işleri otomatik olarak çıkararak her birini ayrı bir ClickUp görevine dönüştürür. Manuel not almaya veya takip hatırlatıcılarına son verin.
Otomatik Görev Atama: Toplantılarınızda adı geçen katılımcılar; isimler, kullanıcı adları, e-posta ön ekleri ve katılımcı e-postaları gibi bir dizi veri kullanılarak ClickUp çalışma alanı üyeleriyle akıllıca eşleştirilir; böylece her görev doğru kişiye iletilir.
Akıllı Bitiş Tarihi Algılama: Toplantılar sırasında belirtilen tarihler ve son teslim tarihleri otomatik olarak algılanır ve ilgili ClickUp görevlerine bitiş tarihi olarak eklenir, böylece ekibiniz programın gerisinde kalmaz.
Merkezi Toplantı Dokümantasyonu: Her transkripsiyon; özet, transkript bağlantısı, toplantı tarihi ve türünü içeren, düzenli bir ClickUp Dokümanı oluşturur; hepsine çalışma alanınızdan kolayca erişebilirsiniz.
Transkriptor'da ClickUp Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
ClickUp'ı Bağlayın
Entegrasyonlar sekmesine Transkriptor panelinizde.
Daha verimli bir iş akışı için Transkriptor içindeki mevcut entegrasyonları keşfedin. Şunu bulun: ClickUp ve seçin.
Otomatik görev oluşturma ve transkripsiyon ekleri için ClickUp'ı Transkriptor'a bağlayın. Tıklayın Bağlan, ardından ClickUp hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
Çalışma alanınızı seçerek Transkriptor'u ClickUp'a bağlayın. Şu adrese geri yönlendirileceksiniz: Transkriptor, burada entegrasyon ayarlarınızı tamamlayabilir ve yapılandırabilirsiniz.
Bu görsel, entegrasyon yapılandırması için ClickUp Ayarları arayüzünü göstermektedir.
Bağlantı Kuruldu!
Transkriptor'ı ClickUp ve diğer proje yönetimi araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edin.
İşte bu kadar — entegrasyonunuz devrede. Transkripsiyonu yapılan her toplantı ClickUp üzerinde görünecek Dokümanlar bölümüyle birlikte yapay zeka tarafından çıkarılan aksiyon maddeleri, atanan kişiler ve son teslim tarihleriyle birlikte seçtiğiniz Listede otomatik olarak görev olarak oluşturulur.
Verimli bir organizasyon için dokümanları ve şablonları görüntüleyen sade bir ClickUp Dokümanlar arayüzü. 
Proje 1'de kolaylaştırılmış görev yönetimi için ClickUp ve Transkriptor entegrasyonu.
ClickUp Entegrasyonunu Yapılandırın
Transkriptor'un ClickUp entegrasyonu, toplantı verilerinin çalışma alanınıza nasıl aktarılacağı konusunda size tam kontrol sağlar. Görevleriniz için tam hedefi seçin, hangi özelliklerin etkinleştirileceğine karar verin ve entegrasyonu ekibinizin proje yönetimi tarzına göre uyarlayın. Aşağıda mevcut olan temel yapılandırma seçenekleri yer almaktadır.
Çalışma Alanı, Alan ve Liste Seçimi
Transkriptor'un görevlerinizi nerede oluşturacağını seçin. Hedef Çalışma Alanınızı seçin, ardından aksiyon maddelerinin ekleneceği belirli Alanı ve Listeyi belirleyin. Bu, toplantı görevlerinin doğru proje alanına düşmesini sağlayarak panolarınızın düzenli ve karmaşadan uzak kalmasını sağlar.
Aksiyon Maddelerini Senkronize Et
Etkinleştirildiğinde, Transkriptor'un yapay zekası toplantı transkripsiyonunuzu tarar ve her bir aksiyon maddesini ayıklayarak her madde için bir ClickUp görevi oluşturur. Görevlerin otomatik olarak oluşturulmasını istemiyor, yalnızca dokümanları ve özetleri senkronize etmek istiyorsanız bu özelliği kapatın.
Görev Sorumlularını Ata
Toplantı katılımcılarını ClickUp çalışma alanı üyeleriyle otomatik olarak eşleştirmek için bu seçeneği etkinleştirin. Transkriptor; isimler, kullanıcı adları, e-posta ön ekleri ve katılımcı e-postaları gibi birden fazla veri noktasını birleştiren akıllı bir eşleştirme sistemi kullanır. Bu sayede her görev, oluşturulduğu andan itibaren doğru ekip üyesine güvenilir bir şekilde atanır.
Teslim Tarihlerini Belirle
Bu özellik açıldığında Transkriptor, toplantılarınızda geçen tarihleri ve son teslim tarihlerini tespit ederek bunları ilgili görevlere teslim tarihi olarak atar. Böylece manuel veri girişine gerek kalmadan ekibinizin sorumlulukları ve iş takviminiz netleşir.
Ek Ayarlar
Ek Ayarlar bölümü, toplantı belgelerinin ClickUp'ta nasıl görüneceğini özelleştirmenize yardımcı olur. Bu seçenekler, her transkripsiyonun ekibinizin referans, inceleme ve takip ihtiyaçlarını destekleyecek şekilde kaydedilmesini sağlar.
Toplantı Özetini Dahil Et
Her transkripsiyon için oluşturulan ClickyUp belgesine yapay zekâ tarafından hazırlanan toplantı özetini doğrudan eklemek için bu seçeneği etkinleştirin. Bu sayede paydaşlar, transkripsiyonun tamamını okumak zorunda kalmadan konuşulanlara dair hızlıca genel bir bakış elde edebilir.
Transkripsiyon Bağlantısını Dahil Et
Etkinleştirildiğinde Transkriptor, ClickUp belgesinin içine toplantı transkripsiyonunun tam metnine giden doğrudan bir bağlantı yerleştirir. Ekip üyeleri, daha fazla bağlama ihtiyaç duyduklarında ClickUp üzerinden doğrudan Transkriptor'daki tam kayda ve transkripsiyona geçiş yapabilir.
Toplantı Belgesi Formatı
Her transkripsiyon, temiz Markdown formatında otomatik olarak bir ClickUp Dokümanı oluşturur. Her doküman; toplantı özetini, transkripsiyon bağlantısını, toplantı tarihini ve türünü içerir; çalışma alanınızın Dokümanlar bölümünden kolayca erişilebilecek şekilde düzenlenir.
