Añadir una impresora a la lista de impresoras para poder usarla en el Mac
Para usar una impresora, debes añadirla a la lista de impresoras en los ajustes de “Impresoras y escáneres”. (Si has pasado de usar un ordenador con Windows a un ordenador Mac, utilizar los ajustes de “Impresoras y escáneres” es parecido a usar el panel de control Impresoras de Windows).
Cuando añades una impresora, macOS utiliza AirPrint para conectarse a la impresora. Con AirPrint, puedes imprimir sin necesidad de instalar ninguna app, controladores adicionales u otro software que pueda poner en riesgo tu privacidad. Si la impresora no es compatible con AirPrint, instala el software más reciente que venía con la impresora o que esté disponible en la página web del fabricante.
Para obtener información sobre cómo usar una impresora con el iPhone o iPad, consulta el artículo de soporte de Apple Usar AirPrint para imprimir desde el iPhone o iPad.
Antes de empezar
En el Mac, actualiza el software de la impresora: Ponte en contacto con el fabricante de la impresora para saber si hay actualizaciones disponibles.
Prepara la impresora: Sigue las instrucciones de la impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o el tóner y añadir papel. Enciende la impresora y asegúrate de que no se muestran errores.
Añadir una impresora
Si el Mac y la impresora ya están conectados a la misma red Wi-Fi, es posible que puedas usar la impresora sin configurar nada. Si una impresora de red que quieras utilizar no se encuentra en la lista de impresoras disponibles, puedes añadirla como una impresora IP. La impresora debe ser compatible con uno de estos protocolos de impresión: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) o Internet Printing Protocol (IPP).
Nota: Cuando se conectan mediante protocolos genéricos, algunas impresoras pueden ofrecer funciones limitadas.
Consejo: Con el Centro de Impresión, puedes añadir impresoras rápidamente. Abre la app Centro de Impresión en Spotlight, selecciona Impresora en la barra de menús y, luego, elige “Añadir impresora”. Consulta Gestionar las impresoras y las impresiones con la app Centro de Impresión.
Abre la app Ajustes del Sistema
en el Mac.Haz clic en “Impresoras y escáneres”
en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).Haz clic en “Añadir impresora, escáner o fax” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Añadir una impresora de red o Wi‑Fi: Selecciona la impresora en la lista de impresoras y haz clic en Añadir.
Si tu impresora no está conectada a la red, debes añadirla. Sigue las instrucciones incluidas en la impresora para conectarla a la red.
Si dispones de una impresora Wi‑Fi, puede que tengas que conectarla al Mac con un cable USB para configurar la impresión a través de la red Wi‑Fi. Una vez conectada, instala el software incluido con la impresora y utiliza el asistente de configuración de la impresora para conectarla a la red Wi‑Fi. Una vez configurada, puedes desconectar el cable de la impresora y del Mac; la impresora debería permanecer conectada a la red Wi‑Fi. Consulta el artículo del servicio de soporte de Apple Conectar una impresora AirPrint a una red Wi‑Fi.
Añadir una impresora USB: Conecta la impresora al Mac usando el cable adecuado.
Importante: Si el Mac tiene un único puerto USB-C, utiliza un adaptador multipuerto. Conecta la impresora y, a continuación, conecta un cable USB-C a una fuente de alimentación para prolongar la autonomía de la batería del Mac. Consulta Utilizar cables USB-C con el Mac.
Añadir una impresora Bluetooth: Selecciona la impresora en la lista de impresoras y haz clic en Añadir.
Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para cerciorarte de que está preparada para conectarse mediante Bluetooth. Si la impresora no se muestra en la lista, comprueba que tienes el driver Bluetooth más actualizado para la impresora instalada. Pregunta al fabricante cuál es la última versión disponible del driver.
Añadir una impresora Wi‑Fi o portátil que requiera un perfil de configuración: Selecciona la impresora (que aparece como un perfil de AirPrint) en la lista Impresoras y haz clic en Añadir.
Si tu impresora no aparece en la lista, asegúrate de que tienes instalado el perfil de configuración más reciente de la impresora y de que tu ordenador tiene una ruta de red a la impresora. Solicita a tu administrador de red el perfil más reciente.
Añadir una impresora de red especificando su dirección IP: Haz clic en
, introduce la información de la impresora usando como guía la tabla siguiente y, a continuación, haz clic en Añadir.Es necesario conocer la dirección IP o el nombre de host de la impresora de red, el protocolo de impresión y el número de modelo o el nombre del software de la impresora. En caso de que utilices una cola especial, también debes saber el nombre de la cola. Pide ayuda a la persona encargada de gestionar la impresora o el servidor.
Opción
Descripción
Dirección
Introduce la dirección IP de la impresora (un número con el formato 192.168.20.11) o el nombre de host (por ejemplo, impresora.ejemplo.com).
Protocolo
Selecciona un protocolo de impresión compatible con tu impresora:
AirPrint: Utiliza el protocolo AirPrint para acceder mediante redes Wi-Fi, USB y Ethernet a las opciones de impresión y escáner de una impresora (siempre que la impresora ofrezca tales funciones). Para usar impresoras con AirPrint activado, no es necesario descargar ni instalar software de impresión. Una amplia variedad de impresoras, incluidas las de las marcas Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, Hewlett Packard, Samsung y Xerox, entre muchas otras, son compatibles con el protocolo AirPrint.
Protocolo de impresión en internet - IPP: Permite el acceso a las impresoras y a los servidores de impresión modernos.
Line Printer Daemon - LPD: Permite acceder a algunas impresoras y servidores de impresión antiguos que utilizan este protocolo.
HP Jetdirect – Socket: Utiliza este protocolo para acceder a impresoras Hewlett Packard, entre otros muchos fabricantes de impresoras.
Cola
Introduce el nombre de la cola de la impresora. Si no lo conoces, deja el campo en blanco o ponte en contacto con el administrador de la red.
Nombre
Registra un nombre descriptivo (por ejemplo, “Impresora láser color”) para después poder identificar la impresora en el menú desplegable Impresora.
Ubicación
Registra la ubicación de la impresora (por ejemplo, “fuera de mi oficina”) para que puedas identificarla luego en el menú desplegable Impresora.
Usar
Muestra el software adecuado para la impresora. Si no ves el software para la impresora, elige “Seleccionar software” y, a continuación, selecciona tu impresora en la lista de software para impresoras.
Si tu impresora no aparece en la lista de software para impresoras, descarga e instala el software (o driver) del fabricante de la impresora. También puedes probar un software genérico para impresoras PostScript o PCL del menú desplegable, según el tipo de impresora.
A veces tendrás que esperar un par de minutos hasta que aparezca tu impresora. Si se muestra un mensaje que te solicita descargar software más reciente, cerciórate de descargarlo e instalarlo.
Cuando añades una impresora, macOS detecta si la impresora tiene instalados accesorios especiales como, por ejemplo, bandejas adicionales de papel, memoria extra o una unidad dúplex. Si no puede, aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá especificarlos. Asegúrate de que los ajustes de ese cuadro de diálogo reflejen de forma precisa los accesorios instalados en tu impresora para poder aprovechar todas las ventajas que proporcionan.
Instalar un perfil de configuración para una impresora
Algunas impresoras de red requieren que se instale un perfil de configuración para poder detectarlas en la red con AirPrint. Si se te proporciona un perfil para instalar, descarga o copia el perfil de la impresora en tu Mac y, a continuación, instálalo.
En el Mac, haz doble clic en el perfil para abrirlo.
Cuando aparezca un mensaje para preguntarte si quieres instalar el perfil, haz clic en Continuar.
Cuando aparezca un mensaje pidiéndote que confirmes si quieres instalar el perfil, haz clic en Instalar.
El perfil se instala en los ajustes de “Gestión de dispositivos” de los ajustes de General
. Después, puedes añadir la impresora a la lista de impresoras.