ปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่า 50 ราย คุณอาจพบว่าการใช้หน่วยขององค์กรเพื่อเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้ Google Workspace จะทำได้ง่ายกว่า

หากปิดใช้บริการ สำหรับหน่วยขององค์กรอย่างน้อย 1 หน่วย คุณสามารถเปิดใช้บริการดังกล่าวให้กับสมาชิกบางรายได้โดย ใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งจะช่วยให้คุณให้สิทธิ์เข้าถึงให้กับผู้ใช้เป็นบางรายได้โดยไม่ต้อง เปลี่ยนโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่าง: ปัจจุบัน YouTube ปิดอยู่สำหรับทุกหน่วยขององค์กร แต่ผู้ใช้บางรายในทีมการตลาดและฝ่ายขายต้องการเข้าถึง YouTube ดังนั้นเพื่อลบล้างการตั้งค่าหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ดังกล่าวสำหรับนโยบายนี้ ให้นำผู้ใช้ไปไว้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วเปิด YouTube สำหรับกลุ่มนั้น

ในหน้านี้

ตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถปิดไม่ให้หน่วยขององค์กรเข้าถึง บริการของ Google เช่น Google ไดรฟ์ จากนั้น หากมีผู้ใช้บางรายในหน่วยขององค์กรจำเป็นต้องใช้ไดรฟ์ คุณสามารถเลือกดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

  • ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรที่เปิดให้ใช้ไดรฟ์
  • หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วเปิดไดรฟ์ให้กับกลุ่ม ด้วยวิธีนี้ สมาชิกแต่ละรายจะเข้าถึงบริการได้ แม้ว่าหน่วยขององค์กรของตนจะปิดบริการเอาไว้ก็ตาม
หน่วยขององค์กร เมื่อใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
ปิด Google ไดรฟ์
สำหรับหน่วยขององค์กรที่ 1 และ 2		 แต่กลุ่มผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรที่
1 และ 2 จะใช้ Google ไดรฟ์ได้

วิธีใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถเปิดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการของ Google ได้ กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงไม่สามารถปิดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการที่เปิดให้หน่วยขององค์กรใช้

  • กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงอาจรวมถึงผู้ใช้หรือกลุ่มใดก็ตามในองค์กร
  • โดยคุณสามารถสร้างกลุ่มเป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือใช้กลุ่มที่มีอยู่ก็ได้
  • กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะควบคุมการเปิดใช้บริการสำหรับผู้ใช้เท่านั้น โดยคุณจะเป็นผู้ควบคุมการตั้งค่าบริการ (เช่น การแชร์ไดรฟ์) โดยใช้หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่า ดูข้อมูล เพิ่มเติม

เปรียบเทียบกับหน่วยขององค์กร

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง หน่วยขององค์กร
การทำงาน

เปิดบริการ
  • เปิดหรือปิดบริการ
  • กำหนดการตั้งค่าบริการ
สิทธิ์เข้าถึงบริการ เปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในกลุ่ม และลบล้างการตั้งค่าของหน่วยขององค์กรเสมอ เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร
บริการที่รองรับ
การเป็นสมาชิกของผู้ใช้ ผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่แตกต่างกันจะอยู่ในกลุ่มได้ และผู้ใช้จะอยู่ในกลุ่มได้หลายกลุ่ม ผู้ใช้อยู่ในหน่วยขององค์กรเดียว
การรับค่า ได้ กลุ่มต่างๆ ภายในกลุ่มเข้าถึงบริการได้ ได้ หน่วยขององค์กรจะรับหรือลบล้างการตั้งค่าหน่วยจากองค์กรระดับบนสุดได้
การออกใบอนุญาตให้ผู้ใช้แบบโดยอัตโนมัติ ไม่ได้ ได้

เปรียบเทียบกับกลุ่มการกำหนดค่า

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะลบล้างสิทธิ์เข้าถึงบริการสำหรับหน่วยขององค์กร หากต้องการลบล้างการตั้งค่าบริการ เช่น การแชร์ไดรฟ์ ให้ใช้กลุ่มการกำหนดค่า

ไปที่หัวข้อปรับแต่งการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้กลุ่มเดียวกันเป็นได้ทั้งกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงและกลุ่มการกำหนดค่า คุณจึงสามารถใช้กลุ่มเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้และปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับบริการ

ตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ขั้นตอนที่ 1 ระบุรายชื่อสมาชิกกลุ่มและหน่วยขององค์กร

ระบุหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการเพิ่มไว้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง สำหรับบริการที่มีในบางรุ่น เช่น Google ห้องนิรภัย โปรดตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับใบอนุญาตแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: ปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร

ตั้งค่านโยบายทั่วไปโดยปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กรของผู้ใช้แต่ละราย การตั้งค่านี้จะมีผลกับผู้ใช้ทุกคนในหน่วยขององค์กร (จากนั้นคุณจะเปิดสิทธิ์เข้าถึงบริการให้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น ภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
  3. เลือกหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  4. ทางด้านขวา ให้ชี้ไปที่แถวเพื่อดูบริการ
  5. คลิกปิด
  6. หากจำเป็น ให้ทำซ้ำสำหรับหน่วยขององค์กรของสมาชิกกลุ่มอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

คุณสามารถสร้างกลุ่มเพื่อใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือใช้กลุ่มที่มีอยู่ก็ได้

คุณต้องสร้างกลุ่มด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

สำคัญ: กลุ่มที่สร้างใน Google Groups ไม่สามารถใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้ หากต้องการตรวจสอบวิธีสร้างกลุ่ม ให้ใช้ Groups API

กลุ่มแบบไดนามิกต้องมีป้ายกํากับความปลอดภัย จึงจะใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

หากกลุ่มของคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้างต้น กลุ่มจะพร้อมใช้งานเมื่อเปิดบริการสำหรับกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: เปิดบริการสำหรับกลุ่ม

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับกลุ่ม หน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำนิยามของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น ภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
  3. ค้นหาและเลือกกลุ่มของคุณในส่วนกลุ่ม
    • หากต้องการดูรายการกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกค้นหากลุ่ม
    • ค้นหาตามชื่อกลุ่มหรืออีเมล
      หากไม่พบกลุ่มที่ต้องการ อาจเป็นไปได้ว่ากลุ่มดังกล่าวสร้างขึ้นใน Google Groups ซึ่งจะใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงไม่ได้
  4. ทางด้านขวา ให้ชี้ไปที่แถวเพื่อดูบริการ แล้วคลิกเปิด

    หากต้องการปิดบริการสำหรับกลุ่มนี้ในภายหลัง ให้คลิกยกเลิกการตั้งค่า

    เคล็ดลับ: หากต้องการตั้งค่าบริการหลายประเภท ให้เลือกช่องของแต่ละบริการ แล้วคลิกเปิดที่ด้านขวาบน

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ยืนยันการตั้งค่าของคุณ

หากต้องการตรวจสอบว่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงทำงานได้ตามที่ต้องการ ให้ตรวจสอบสถานะบริการ ตามผู้ใช้ บริการ หรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ยืนยันสิทธิ์เข้าถึงบริการของผู้ใช้

ตรวจสอบหน้าบัญชีของผู้ใช้เพื่อยืนยันบริการและการเป็นสมาชิกกลุ่ม

  1. ดูแอปที่เปิดใช้ให้กับผู้ใช้
  2. ดูการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้

ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงตามบริการ

ตรวจสอบวิธีกำหนดค่าหน่วยขององค์กรและกลุ่มสำหรับบริการหนึ่งๆ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น ภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
  3. คลิกผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้ที่ด้านซ้ายบน
  4. ค้นหาบริการที่มีสถานะเป็นเปิดสำหรับบางคน ซึ่งหมายความว่ามีการเปิดใช้บริการสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  5. ชี้ที่เปิดสำหรับบางคน แล้วคลิกดูรายละเอียด
  6. ตรวจสอบสถานะบริการสำหรับกลุ่มและหน่วยขององค์กรทั้งหมด

ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงตามกลุ่ม

ตรวจสอบสถานะของบริการทั้งหมดสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น ภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิก Google Workspace หรือบริการเพิ่มเติมของ Google

  3. เลือกมุมมองทางด้านซ้าย

ดู การดำเนินการสำหรับบริการ สถานะของบริการ
ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้

เปิดสำหรับทุกคน

หรือ

ปิดสำหรับทุกคน (ยกเลิกการตั้งค่าของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด)

 สถานะจะอิงตามกลุ่มและหน่วยขององค์กร
  • เปิดสำหรับบางคน
  • เปิดสำหรับทุกคน
  • ปิดสำหรับทุกคน
กลุ่ม

เปิดหรือยกเลิกการตั้งค่า
  • เปิด
หน่วยขององค์กร

เปิดหรือปิด

 สถานะจะอิงตามหน่วยขององค์กรเท่านั้น
  • เปิดสำหรับบางคน
  • เปิด
  • ปิด

แก้ไขกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ปิดบริการสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ไปที่ขั้นตอนที่ 4: เปิดบริการในหน้านี้

เปิดหรือปิดบริการสำหรับทุกคน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น ภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace

  3. คลิกผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้ทางด้านซ้าย

  4. ชี้ไปที่บริการและคลิกเพิ่มเติม จากนั้น เลือกปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับทุกคน

    • ปิดสำหรับทุกคน - ยกเลิกการใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (จะไม่แสดงเป็นเปิดอีกต่อไป)
    • เปิดสำหรับทุกคน - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

จัดการการเป็นสมาชิกกลุ่ม

เมื่อคุณลบกลุ่มที่มีสิทธิ์การเข้าถึงหรือนำสมาชิกในกลุ่มดังกล่าวออก สมาชิกจะเข้าถึงบริการผ่านกลุ่มนั้นไม่ได้อีกต่อไป

การแก้ปัญหา

ฉันไม่เห็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงในหน้าแอป

  • กลุ่มนี้อาจสร้างขึ้นใน Google Groups และไม่สามารถใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  • ค้นหาอีเมลของกลุ่มแทนชื่อกลุ่ม
  • ลองรีเฟรชหน้าแอป
  • ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบใน Groups

ผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แต่ลงชื่อเข้าใช้บริการไม่ได้

  • ตรวจสอบบริการและการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้
  • ตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับใบอนุญาตในการใช้บริการ

ฉันเปิดกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว แต่สถานะของบริการเป็นปิดสำหรับหน่วยขององค์กรทั้งหมด

สถานะของบริการจะระบุว่าบริการนั้นเปิดหรือปิดสำหรับหน่วยขององค์กร แต่จะไม่ระบุว่าหน่วยขององค์กรมีผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าบริการของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้ทำตาม 4 ขั้นตอนแรกในขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้บริการ